危機を乗り越えたプロジェクト。経験が自信へと変わる瞬間。

プロジェクトの軌道修正、成功への軌跡

このプロジェクトは過去を振り返っても相当過酷で何度もくじけそうな想いをしましたが、今考えるとこの経験がその後の自分に大きな自信となっていると実感してます。

まず初めに、このプロジェクトにアサインされた際は、成功にはかなり道のりが長いなと思ったのを覚えています。
3年計画とされていたプロジェクトがキックオフされてからすでに1年半が経っているにも関わらず未だ業務要件とシステム要件が固まっておらず、それなのになぜか開発フェーズに突入しており、プロジェクト予算的にも目に見えて逼迫している状況でした。

また、PMOを担うPMの全面的なサポートの位置づけでアサインされましたが、PMの方も中小規模(80人前後)のPM経験、そしてシステム側PMの経験しかありませんでしたので、PMの方からは逃げ出したい気持ちのニュアンスを日頃からよく聞いておりました（笑）

上述の通りほぼ破綻している様なプロジェクトを、そもそもの当プロジェクトの目的、計画、予算から見直すべきと率直に感じた事と、管理プロセス手法や定義、そして各フェーズの終了定義を確認するところから取り掛かりました。

結果、このまま進めてもプロジェクトは成功しない！と苦渋の選択となり、最低限のプロジェクト機能を残し解散となりました。同時に、そもそものプロジェクトのゴールは何かを再設定、それに伴うプロジェクト計画と予算の算出をし、クライアント様を始めとする各社代表を含むステアリングコミッティにて合意を得て、プロジェクトがリスタートされたのです。

また、合意された事を死守するため、プロジェクト全体へ目的と意思を浸透すべく、各チームでのリーダ設定と明確化された管理タスクの導入、定期的なステアリングコミッティでの進捗・問題課題の報告と合意の場として定義しました。

危機を乗り越えたプロジェクト。経験が自信へと変わる瞬間

システム側のPMOチーム立ち上げではなく、クライアント様側にもPMO組織を立ち上げた事により、クライアント様側のトップからプロジェクトのメンバーまで目的意識をひとつにする事ができ、問題や課題が発生すれば迅速かつ的確な対応が徐々に出来る様になっていったのは嬉しかったです。

とにかく当初は各チームだけでなく、個々によっても主張が異なる様に思えたプロジェクトが、プロジェクト全体で目的やゴールに向かって気持ちがひとつになり、ぶつかり合っても都度納得し、一致団結をして進められた事がプロジェクトの大成功につながったと実感してます。問題課題がある場合は迅速に対応し、順調に進んでるとしても問題課題はないか常にアンテナを張り、常に緊張感を持って取り組んでましたが、プロジェクトの目的やゴールを念頭にひたすらコミュニケーションHUBとして常に意識して稼働出来た事が大きな自信です。

どんなプロジェクトでも目的やゴールは明確です。そこに個々の主観や主張が入ると上手くいくものも上手くいきません。主観や主張は否定しませんが、目的やゴールはぶれてはいけません。成功するもしないも人次第なので、お互い納得するまで徹底的に議論し合意を得て、ひとつひとつ着実にクリアして進めれば、必ず成功へと導かれるはずです。

これから色んなプロジェクトに関わろうとも、まずは目的やゴールを徹底的に理解し、まずは目の前の人と目的意識をひとつに突き進んでいきたいと思います。